Korporatīvais pasākums parasti prasa mēnešus plānošanas, budžetu un daudz cilvēku darbu, taču bez laba video liela daļa no šī darba pazūd pēc pāris dienām. Konference, gada balle vai produkta prezentācija ir brīži, kad uzņēmums parāda sevi vislabāk, un tieši šie kadri vēlāk kļūst par mārketinga materiālu, iekšējo komunikāciju un atmiņu arhīvu vienlaikus.

Kāpēc korporatīvos pasākumus vērts filmēt

Labi nofilmēts pasākums dod uzņēmumam trīskāršu labumu. Pirmkārt, tas ir mārketinga materiāls, ko var izmantot mājaslapā, sociālajos tīklos un nākamā gada pasākuma reklāmā. Otrkārt, tas ir iekšējais rīks, ar kuru komanda, kas nevarēja piedalīties klātienē, redz svarīgākos brīžus. Treškārt, tas ir dokuments, kas parāda uzņēmuma kultūru potenciālajiem klientiem un darbiniekiem.

Pasākumu veidi un to īpatnības

Katram pasākuma tipam ir savi izaicinājumi un uzsvari:

  • Konferences un semināri - galvenais ir runātāja skaidra skaņa, prezentācijas slaidu nolasāmība kadrā un auditorijas reakcija.
  • Gada balles un korporatīvās svinības - svarīga ir atmosfēra, gaisma, dejas un neformālie brīži, kas parāda komandas dinamiku.
  • Produktu prezentācijas - fokuss uz pašu produktu, tā detaļām un vadītāja pārliecinošu uzstāšanos.
  • Komandas saliedēšanas pasākumi - dokumentāls stils, kas fiksē emocijas un mijiedarbību starp kolēģiem.

Ko ņemt vērā, plānojot filmēšanu

Veiksmīgas filmēšanas pamatā ir sagatavošanās, kas notiek jau pirms pasākuma dienas:

  • Operatoru skaits - konferencei ar vairākām zālēm vai balle ar skatuvi un dejošanu bieži prasa vismaz divus operatorus, lai nepalaistu garām paralēlus notikumus.
  • Skaņas ieraksts - runātāju mikrofoni jāpieslēdz tieši pie skaņas pults, nevis jāpaļaujas uz kameras mikrofonu, īpaši lielās telpās.
  • Apgaismojums - vakara pasākumiem ar krāsainu skatuves gaismu nepieciešamas kameras, kas labi strādā vājā apgaismojumā.
  • Programma un laika grafiks - detalizēts scenārijs ar precīziem laikiem palīdz nenokavēt runas, apbalvošanas vai svarīgus paziņojumus.
  • Montāžas termiņš - ja video nepieciešams jau nākamajā dienā (piemēram, iekšējai vēstulei), par to jāvienojas iepriekš.

Kā izskatās process praktiski

Pirms pasākuma notiek īsa tikšanās vai zvans, kurā pārrunā programmu, svarīgākos runātājus un vēlamo video garumu. Pasākuma dienā operatori strādā diskrēti, lai netraucētu norisi, bet uztvertu gan oficiālo daļu, gan spontānos mirkļus. Pēc pasākuma seko montāža, kurā no vairāku stundu materiāla top īsāks video vai vairākas versijas dažādām platformām, piemēram, viena pilnā versija arhīvam un viena īsāka klipa versija sociālajiem tīkliem.

Kā izvēlēties video komandu korporatīvajam pasākumam

Ne katra video produkcija ir vienlīdz piemērota lielam korporatīvam pasākumam. Vērts pajautāt, vai komandai jau ir pieredze tieši ar konferencēm vai balles formāta pasākumiem, jo katram no tiem ir sava dinamika un riski. Der arī noskaidrot, vai komanda strādā ar rezerves aprīkojumu, piemēram, papildu kameru, papildu mikrofonu un rezerves akumulatoriem, jo pasākumu nevar atkārtot, ja kaut kas sabojājas filmēšanas vidū. Labs partneris piedāvās arī iepriekšēju vizīti norises vietā, lai novērtētu apgaismojumu un skaņas apstākļus jau pirms pasākuma dienas, nevis pielāgotos uz vietas.

Cik ilgst filmēšana un montāža

Pati filmēšana parasti ilgst tikpat, cik pasākums, dažreiz ar papildu laiku aprīkojuma uzstādīšanai un īsām intervijām ar dalībniekiem pirms vai pēc oficiālās daļas. Montāžas termiņš ir atkarīgs no materiāla apjoma un versiju skaita, taču vienkāršākam apkopojuma video bieži pietiek ar vienu līdz divām nedēļām, savukārt vairākas versijas dažādām auditorijām var prasīt nedaudz vairāk laika. Ja steiga ir liela, daudzas produkcijas var piedāvāt paātrinātu montāžu par papildu samaksu, tāpēc šo jautājumu vērts pārrunāt jau piedāvājuma pieprasīšanas stadijā, nevis pēdējā brīdī pirms pasākuma.

Ja plānojat konferenci, gada balli vai citu uzņēmuma pasākumu un vēlaties, lai tas paliktu atmiņā ne tikai dalībniekiem, apskatiet mūsu pasākumu filmēšanas pakalpojumu un uzziniet, kā varam palīdzēt tieši jūsu gadījumā.

Sazinieties ar mums jau šodien, lai apspriestu jūsu pasākuma detaļas un saņemtu individuālu piedāvājumu. Sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim izvēlēties piemērotāko risinājumu.