Корпоративное мероприятие обычно требует месяцев подготовки, бюджета и работы многих людей, но без хорошего видео большая часть этих усилий забывается уже через пару дней. Конференция, корпоративный вечер или презентация продукта - это моменты, когда компания показывает себя с лучшей стороны, и именно эти кадры потом становятся маркетинговым материалом, инструментом внутренней коммуникации и архивом воспоминаний одновременно.

Зачем снимать корпоративные мероприятия

Качественно снятое мероприятие дает компании тройную пользу. Во-первых, это маркетинговый материал для сайта, соцсетей и рекламы следующего мероприятия. Во-вторых, это внутренний инструмент, благодаря которому сотрудники, не сумевшие приехать лично, увидят самые важные моменты. В-третьих, это документ, который показывает культуру компании потенциальным клиентам и будущим сотрудникам.

Типы мероприятий и их особенности

У каждого типа мероприятия свои сложности и акценты:

  • Конференции и семинары - главное это четкий звук докладчика, читаемость слайдов в кадре и реакция аудитории.
  • Корпоративы и праздники - важна атмосфера, свет, танцы и неформальные моменты, которые показывают динамику команды.
  • Презентации продукта - фокус на самом продукте, его деталях и уверенном выступлении спикера.
  • Тимбилдинги - документальный стиль, который фиксирует эмоции и взаимодействие между коллегами.

Что учесть при планировании съемки

В основе успешной съемки лежит подготовка, которая начинается еще до дня мероприятия:

  • Количество операторов - конференция с несколькими залами или корпоратив со сценой и танцами часто требуют минимум двух операторов, чтобы не пропустить параллельные события.
  • Запись звука - микрофоны докладчиков нужно подключать напрямую к звуковому пульту, а не полагаться на встроенный микрофон камеры, особенно в больших залах.
  • Освещение - для вечерних мероприятий с цветным сценическим светом нужны камеры, хорошо работающие при слабом освещении.
  • Программа и тайминг - подробный сценарий с точным временем помогает не пропустить речи, награждения или важные объявления.
  • Сроки монтажа - если видео нужно уже на следующий день, например для внутренней рассылки, об этом нужно договориться заранее.

Как выглядит процесс на практике

Перед мероприятием проходит короткая встреча или звонок, на котором обсуждается программа, ключевые спикеры и желаемая длина видео. В день мероприятия операторы работают ненавязчиво, чтобы не мешать ходу событий, но при этом фиксируют и официальную часть, и спонтанные моменты. После мероприятия начинается монтаж, в ходе которого из многочасового материала получается более короткое видео или несколько версий для разных платформ: например, одна полная версия для архива и одна короткая для соцсетей.

Как выбрать видеокоманду для корпоративного мероприятия

Не каждая видеопродакшн-команда одинаково хорошо подходит для крупного корпоративного мероприятия. Стоит спросить, есть ли у команды опыт именно с конференциями или мероприятиями формата корпоратива, потому что у каждого из них своя динамика и свои риски. Также полезно узнать, работает ли команда с резервным оборудованием, например, дополнительной камерой, дополнительным микрофоном и запасными аккумуляторами, ведь мероприятие нельзя повторить, если что-то выйдет из строя посреди съемки. Хороший подрядчик также предложит заранее осмотреть площадку, чтобы оценить освещение и акустику еще до дня мероприятия, а не подстраиваться на месте.

Сколько времени занимает съемка и монтаж

Сама съемка обычно длится столько же, сколько само мероприятие, иногда с дополнительным временем на установку оборудования и короткие интервью с участниками до или после официальной части. Срок монтажа зависит от объема материала и количества версий, но для простого обзорного видео часто достаточно одной-двух недель, а несколько версий для разных аудиторий могут потребовать чуть больше времени. Если сроки горят, многие продакшн-команды могут предложить ускоренный монтаж за дополнительную плату, поэтому этот вопрос стоит обсудить еще на этапе запроса предложения, а не в последний момент перед мероприятием.

Если вы планируете конференцию, корпоратив или другое мероприятие компании и хотите, чтобы оно запомнилось не только участникам, посмотрите нашу услугу съемки мероприятий и узнайте, как мы можем помочь именно в вашем случае.

Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы обсудить детали вашего мероприятия и получить индивидуальное предложение. Свяжитесь с нами, и мы поможем подобрать оптимальное решение.